PEMBERITAHUAN PENTING
Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.
Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.
Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan dan memenuhi persyaratan perizinan.
Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Panitia berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

PENDAFTARAN
Pendaftaran dapat dilakukan :
Secara online melalui http://lapataurunners.or.id,
Melalui WA resmi panitia (0859-1067-88208)
Secara offline pada sekretariat panitia serta tempat-tempat lain yang ditunjuk oleh panitia
Konfirmasi akan dikirim melalui e-mail dan/atau WA sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
Jika Peserta tidak menerima konfirmasi 2 (dua) hari sesudah pendaftaran, mohon hubungi kami.
Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil racepack berisi kaos lari, nomor BIB dan serta souvenir dengan menunjukan screenshoot dan/atau printout konfirmasi pembayaran dan kartu identitas.
Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan menunjukkan surat kuasa dan copy KTP.
Detail mengenai tempat dan waktu pengambilan racepack akan diinformasikan kemudian melalui web, medsos, WA dan email.

SYARAT DAN KETENTUAN
Peserta wajib berusia 18 tahun atau lebih. Panitia berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan panitia.
Panitia berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan.
Panitia berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahtanganan dan/atau penjualan registrasi.
Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
Panitia berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
Panitia berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
Panitia berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
Panitia berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Panitia, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru-hara atau kondisi apapun yang menurut Panitia membahayakan peserta.
Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Panitia, sebagaimana disebutkan di Pasal 9 tersebut diatas, Panitia tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Panitia tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
Olah raga lari bukanlah olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, pelari dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Panitia tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Panitia.
Panitia berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba.
Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Panitia untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit terdekat dengan biaya dari peserta sendiri.
Panitia berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran dari Peserta. Panitia tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KETENTUAN LOMBA
Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).
Panitia berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Panitia tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis dan atau petugas keamanan / marshalls.
Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Panitia), skate, sepaturoda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
Panitia akan menetapkan waktu cut-off.
COT 21 K adalah 5 jam, COT 10K adalah 3 jam dan COT 5K adalah 2 jam. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT dari setiap kategori.
Apabila belum masuk garis finish pada saat COT terpenuhi, maka peserta akan dijemput oleh Panitia dan diantar dengan kendaraan ke garis finish.

PENGAWASAN RUTE
Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama disebut “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor BIB resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.
Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Panitia atau pihak yang diberi wewenang oleh Panitia.

BIB/NOMOR DADA
Seluruh peserta akan menerima BIB. Peserta wajib untuk mengenakan BIB sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Panitia.
Peserta wajib mengenakan nomor BIB di dada atau dibagian depan pakaian.

HADIAH
Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat
Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori lomba.
Hanya pemenang kategori 21K, 10K dan 5K yang berhak atas hadiah.
Hadiah uang akan diberikan dalam mata uang Rupiah dan akan dikenakan pajak sesuai peraturan yang berlaku.

FOTO DAN DOKUMENTASI
Panitia berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Lapatau Runners atau event serupa di masa yang akan datang.

PERUBAHAN ATURAN
Panitia berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Panitia.
Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.

PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB
Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Panitia dan akan membebaskan Panitia dan segala pihak yang berhubungan dengan Panitia atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event ini.
Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.
Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Panitia adalah sebesar uang yang diterima oleh Panitia dari Peserta.